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Al organizar eventos, es crucial implementar sistemas efectivos de identificación y control de acceso. Existen diversos tipos de identificadores y credenciales diseñados para este propósito. Desde las clásicas tarjetas impresas hasta las modernas pulseras NFC y códigos QR, cada opción ofrece distintos niveles de seguridad y funcionalidad.
Los identificadores pueden incluir información como el nombre del asistente, nivel de acceso y datos personalizados. La elección del tipo de identificador depende de factores como el tamaño del evento, el presupuesto y los requisitos de seguridad. Es fundamental seleccionar el sistema más adecuado para garantizar una experiencia fluida y segura para los participantes.
¿Qué son los identificadores y credenciales para eventos?
Los identificadores y credenciales para eventos son como las llaves que te permiten acceder a un lugar exclusivo. Son herramientas muy útiles que se utilizan para identificar a las personas que están participando en un evento específico y controlar quién tiene acceso a qué áreas. Por ejemplo, en un concierto, estos identificadores pueden llevar impreso tu nombre y el tipo de acceso que tienes, como si eres VIP o solo tienes acceso general.
Gracias a estos identificadores, los organizadores pueden gestionar de manera eficiente la seguridad y el flujo de personas en el evento. Es como si tuvieran un mapa detallado de quién está dónde y qué puede hacer. Esto asegura que solo las personas autorizadas puedan acceder a áreas especiales o participar en actividades exclusivas. Es una forma de mantener todo bajo control y garantizar una experiencia segura y ordenada para todos los asistentes.
¿Cómo se hacen los identificadores y credenciales?
A la hora de fabricar los identificadores y las credenciales se suele usar la tecnología para hacer que los mismos no se puedan copiar y así tener la seguridad de que realmente son válidos.
Para su impresión siempre se usa una buena impresora de tarjetas. Si todavía no la tienes, en barcodecenter.shop puedes encontrar una amplia variedad de impresoras de tarjetas. Solo deberás elegir la que mejor encaja con lo que buscas.
Dependiendo del tipo de identificador que se quiera imprimir, se puede usar un modelo u otro. Por ejemplo, en este caso las impresoras que pueden imprimir en plástico son las más comunes. Además, muchos modelos modernos cuentan con la opción de añadir diferentes medidas de seguridad o incluso chips RFID. El objetivo de incluir esas medidas de seguridad es evitar que los identificadores y las credenciales puedan ser falsificadas con facilidad.
Para que te hagas a la idea, los identificadores y las credenciales se fabrican usando un bonito diseño gráfico, tecnología de impresión de última generación y programas especializados para conseguir un buen resultado.
¿Principales tipos de credenciales existen?
Actualmente podemos encontrarnos diferentes tipos de credenciales e identificadores. Te vamos a mostrar los más comunes para que los puedas conocer y así usar la opción que mejor encaja con lo que buscas.
- Plástico suave: son de los más comunes y se suele fabricar con una pequeña bolsa de plástico en la cual se introduce la identificación. Esa identificación suele ser en papel impreso. Es un tipo de identificación bastante cómoda de llevar, de aquí que sea muy común.
- PVC: es un tipo de acreditación que se suele imprimir de una manera diferente. En este caso la impresión se realiza sobre la pieza de plástico de PVC, lo que significa que se necesita de una impresora de tarjetas especial para realizar este trabajo. Es un tipo de tarjeta que destaca por su duración y por no necesitar de una plastificación posterior. Estas tarjetas por ejemplo suelen ser muy comunes en los conciertos.
- Plastificadas: es un tipo de certificación que cuenta con dos capas de plástico que cubre la tarjeta impresa en papel. La impresión siempre es de máxima calidad para que la lectura pueda ser sencilla. Las credenciales plastificadas son muy comunes en muchos casos.
Estos son los tres tipos de identificadores más comunes que nos podemos encontrar. Lo importante es elegir el que mejor se adapte al evento que se va a realizar, recordando que el objetivo principal es que cumplan su función.
¿Cómo debe ser el diseño de una credencial para eventos?
A la hora de elaborar una credencial para eventos, es importante cuidar tanto el diseño como las medidas de seguridad. En muchas no hay que conformarse con poner por ejemplo la palabra VIP, hay que desarrollar un poco su diseño para que la misma tenga más elegancia.
Los expertos suelen recomendar que las credenciales siempre tengan un diseño elegante y atractivo. En cierta manera se debe buscar dar algo de impacto para que vaya en concordancia con el resto del evento para el cual se elabora. De esa manera se puede conseguir que la persona que lo lleva puesto se sienta más importante.
Un buen diseño es aquel que cuenta con una buena personalización. Debería tener imágenes, logos… y medidas de seguridad. En cuanto a la impresión, siempre deberá ser imprimido en una impresora de calidad para obtener un resultado óptimo. Y si quieres que dure el máximo posible, apuesta por el tipo que te dará la durabilidad que buscas.
¿Cómo se pueden llevar las credenciales?
Lo más común suele ser llevarlos siempre colgados al cuello. Lo más común suele ser llevarlos con los lanyards que hacen que su transporte sea mucho más sencillo.
En el mercado podrás encontrar lanyards sencillos o personalizados. Todo dependerá de la imagen que quieres que den las personas que los van a llevar puestos. Es más, si tienes dudas, puedes ponerte en contacto con una empresa experta y ellos te darán las mejores recomendaciones.
