Si quieres que tu negocio funcione correctamente, debes saber que la elección de un buen software TPV es muy importante. Es más, si notas que el software que tienes actualmente no te permite hacer lo que necesitas, también puede ser un buen momento para cambiarlo y comenzar a disfrutar de los mejores programas en estos momentos. Recuerda, un buen software TPV puede hacer que tu negocio triunfe o fracase, de aquí que siempre tengas que apostar por la mejor opción.
Consejos para elegir el mejor TPV
Conoce cuáles son tus necesidades: antes de dar ningún paso, es importante que tengas claro cuáles son tus necesidades. Hay muchos negocios que están trabajando sin un sistema automatizado, lo que quiere decir que están trabajando de una manera poco eficiente y en consecuencia están perdiendo un tiempo de oro que podrían dedicar a otros apartados del negocio.
Cuando te hayas dado cuenta de que realmente necesitas un buen programa TPV para comercios, será el momento de ponerse manos a la obra para encontrar la mejor alternativa para tus intereses.
En primer lugar no tendrás que contratar el primer software que te encuentres, sino que antes deberás solicitar referencias para ver cuáles pueden ser las mejores opciones para tus intereses. Si pides referencias, no solo te podrás dar cuenta de cómo funciona cada programa, sino que también podrás conocer las valoraciones de las personas que ya lo están usando.
Cuando tengas más o menos decido cuales pueden ser los programas que mejor se adapten a tus necesidades, lo siguiente que tendrás que solicitar será una demo. Puedes tener la certeza de que si el programa es bueno, la empresa que lo comercialice no tendrá ningún inconveniente en ofrecerte una demo para que puedas comprobar de primera mano las muchas cosas que podrás obtener con el programa en cuestión. Es verdad que no todos los programas de TPV cuentan con prueba gratuita, pero la verdad es que es muy interesante. Así podrás saber si realmente se adapta a tus necesidades o no.
Lo siguiente que tendrás que hacer será mirar el grado de usabilidad del programa. No solo tienes que mirar que sea fácil de usar, sino que el programa tiene que ser sencillo y no exigir demasiado a tus equipos. Un programa demasiado complejo puede hacer que los ordenadores vayan más lentos, cosa que no debemos buscar a la hora de adquirir un buen software TPV.
Si tienes como objetivo crecer a medio y largo plazo, siempre tienes que apostar por una alternativa que sea escalable. En cambio, si tu negocio siempre va a ser más o menos y no va a manejar demasiados productos, entonces con uno sencillo te será suficiente. Por supuesto, siempre te tienes que asegurar que el sistema que vayas a contratar no se te quede anticuado al poco tiempo. Es decir, debes elegir una alternativa que te permita tener la seguridad de recibir actualizaciones para poder disfrutar de nuevas mejoras según vayan saliendo.
Es muy importante fijarse donde se va a almacenar el TPV. Gracias a las nuevas tecnologías, se puede almacenar a nivel interno o en la nube. Dependiendo de tus necesidades, una opción podrá ser mejor que la otra. Si tienes claro que solo necesitarás acceder al programa desde un mismo pc, con la opción de servidor interno podrá ser más que suficiente. En cambio, si quieres acceder a los datos desde cualquier parte, no lo dudes, lo mejor será contratar la opción de un servidor en la nube.
Finalmente tendrás que comprobar que el software es realmente seguro y en consecuencia no podrán acceder a tus datos, cambiarlos o borrarlos sin tu permiso. Si realmente quieres cuidar tus datos siempre tendrás que contratar un software 100% seguro. De esta manear podrás tener la certeza de que los datos de la empresa como los de tus clientes estarán protegidos, es decir, podrás cumplir sin problemas la ley de protección de datos, la cual es muy importante de cumplir.
Ahora que ya sabes cuales son los pasos que debes dar, solo te queda comparar y elegir el mejor software para tu comercio y así comenzar a disfrutar cuanto antes de todos sus beneficios.
