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Los software pueden suponer una gran ventaja a todas las discotecas que se decidan a simplificar la gestión de su con su implantación. A continuación te presentamos los principales beneficios del uso de un software para discotecas según los expertos y profesionales.
Ventajas de contar con un software para bares de ocio y discotecas
Un software para discotecas aporta muchísimos beneficios a la gestión de este tipo de negocios. En primer lugar, es ideal para planificar y optimizar todos los turnos de trabajo tanto en discotecas como en todo tipo de locales de ocio como pubs o bares de copas. En estos espacios amplios y con aforos grandes suele haber un gran número de personal de sala variable, y por tanto los software para discotecas son la mejor alternativa para coordinarlo evitando los errores humanos.
Además, en las discotecas suelen trabajar muchos empleados con contratos temporales, y es por ello que con los software de discotecas es posible gestionar de forma más eficiente sus turnos, teniendo siempre personal disponible si ocurre cualquier tipo de imprevisto.
Por otro lado, las discotecas necesitan de una organización concreta y funcional en todas sus áreas. Es por ello que con un software para discotecas es posible organizar no sólo al personal de sala compuesto por camareros, gente de barra, personal de seguridad, empleados para los baños y empleados del guarda ropa, sino a todos los empleados que forman parte de la empresa, como por ejemplo al personal de limpieza, mejorando en gran medida la eficiencia del negocio y su organización.
Para ello la tecnología es clave, ya que con un software para discotecas como GDProyectos, es posible que los directivos y gerentes del negocio puedan controlar a todo el personal y toda la gestión de la discoteca de forma cómoda en todos los ámbitos que deben tenerse en cuenta.
Permite centralizar la información
Al mismo tiempo, un software para discotecas permite centralizar todos los datos del local de ocio nocturno. Si bien la actividad no suele tener lugar todos los días, sino más bien los festivos y los fines de semana, para un buen control de una discoteca que funciona es fundamental revisar los informes de ventas, los datos de clientes y proveedores y toda la información que sea susceptible de ser mejorada de cara a conseguir una mayor eficiencia en el negocio.
Con un software para discotecas es posible realizar las métricas y analíticas necesarias para comparar toda la información importante y conseguir el máximo desempeño de un local de ocio nocturno.
Puede controlarse desde cualquier lugar
Por si todo esto fuera poco, un software para discotecas permite a todos los directivos del local controlar los datos relativos a la empresa desde cualquier lugar. De esta manera, aunque el gerente no pueda encontrarse de forma presencial en la discoteca algunos días concretos podrá monitorizar la eficiencia de todas las áreas del negocio para conseguir que este pueda seguir funcionando de manera eficiente, incluso cuando se encuentre de vacaciones, ya que estos software permiten acceder desde todo tipo de dispositivos digitales y desde cualquier lugar, simplemente contando con una buena conexión a Internet.
Realizar auditorías
Por otro lado, un software para discotecas también será interesante para poder valorar que todas las tareas que deben llevarse a cabo para el buen funcionamiento del local de ocio se están siguiendo de manera diligente. Un software para discotecas permite controlar desde la organización de los stocks hasta la limpieza del local pasando por la actividad comercial de la discoteca.
Una ayuda para el mantenimiento
Con un software para discotecas también será posible controlar de forma mucho más eficiente los puntos básicos del local a nivel de logística, instalaciones y mantenimiento. Podremos revisar si faltan neveras, si las cámaras frigoríficas funcionan bien, si necesitamos algún tipo de equipamiento y por supuesto podemos controlar los stocks de productos consumibles como bebidas o snacks de manera mucho más eficiente. Pero no sólo esto, sino que también podremos monitorizar rápidamente el funcionamiento de todo tipo de instalaciones, como por ejemplo el sonido o la ventilación del local.
La contabilidad del negocio
Otro de los puntos más importantes de utilizar un software para discotecas es que nos permitirá centralizar toda la contabilidad y las finanzas del negocio. De esta manera podremos incluir un módulo de contabilidad en el software para llevar un control exhaustivo de los números de la empresa, establecer presupuestos y crear previsiones para llevar la discoteca a lo más alto en el mundo del ocio nocturno.
Feedback y analíticas
Las discotecas no dejan de cambiar y como están sujetas a modas pueden estar muy bien posicionadas un día y el año siguiente quedarse sin clientes. De esta manera, para poder sobrevivir en un entorno cambiante, los empresarios más inteligentes saben de la importancia de conocer diariamente la opinión y el nivel de satisfacción de sus clientes. Con un software para discotecas podremos valorar lo que estamos haciendo bien en nuestro negocio y lo que tenemos que mejorar de manera sencilla.
Por otro lado, para optimizar la participación de los clientes, será posible configurar este tipo de soluciones con diferentes ofertas y descuentos que les animarán a participar y nos ayudarán a obtener métricas de lo más realistas. En conclusión, un software para discotecas será una gran herramienta para hacer frente a todo tipo de factores externos y de contratiempos que puedan afectar a la organización de la discoteca en momentos concretos de la temporada.
